Готовность документов
Что контролировать
Проверяйте наличие обязательных документов, дату действия, ответственного и привязку к объекту. Просроченный документ должен быть виден заранее, а не в день проверки.
Как выполнить в интерфейсе
- Откройте Документация -> Документы или раздел Готовность -> Документы.
- Используйте фильтры Объект, Тип документа, Ответственный, Срок действия.
- Откройте документ с предупреждением или просрочкой.
- Проверьте поля Название, Объект, Дата действия, Ответственный и приложенный файл.
- Если документ нужно обновить, нажмите Создать работу или Добавить задачу.
- В работе укажите действие: подготовить, продлить, загрузить новый файл или согласовать документ.
- После обновления откройте документ снова и убедитесь, что предупреждение исчезло.
Как действовать при риске
Создайте работу в Центре работ на обновление документа, назначьте ответственного и срок. Если документ влияет на безопасное выполнение работ, не закрывайте риск формально.
Результат
Команда видит список документов, сроки и действия, которые нужно выполнить до проверки.